Если контрагент не подключен к системам обмена, то документы передаются в бумажном виде:
| • | укажите способ отправки в бумажном виде; |
| • | установите флажок Отправить задачу на согласование документов, если перед отправкой документов контрагенту требуется их согласовать. Если флажок не установить, автоматически создастся задача на контроль возврата документов от контрагента. |
Задача на согласование также попадет в папку «Исходящие» ответственного за поставку, так как он контролирует согласование и подписание документов.
| 2. | Согласующие проверяют комплект документов. Порядок согласования документов такой же, как для электронных документов. |
Процесс согласования продолжается до тех пор, пока документы не будут согласованы всеми участниками.
После согласования документы можно распечатать и передать утверждающему на подписание:
| • | откройте карточку документа DIRECTUM и нажмите на кнопку Штрихкод УС. |
При настроенной интеграции с 1С штрихкод можно нанести на документы в учетной системе. Для этого откройте карточку документа 1С и нажмите на кнопку Штрихкод в выпадающем списке DIRECTUM;
| • | распечатайте документы и передайте их утверждающему на подписание. |
| 3. | Утверждающий получает задание на подписание документов: |
| • | проверьте состав документов, подпишите их вручную и поставьте печать; |
| • | выполните задание с результатом Подписано или На доработку (при наличии замечаний). |
Простановку печати на документ утверждающий может поручить секретарю или другому сотруднику.
