После возврата оригиналов документов в организацию назначенный ответственный проверяет наличие подписи контрагента на документах:
| • | если документы подписаны: |
| 1. | Отсканируйте подписанные документы и занесите их в систему DIRECTUM. Каждый импортируемый документ сохраняется в новую версию. |
Документы можно занести в DIRECTUM:
| • | по одному – с помощью кнопки Создать документ, выбрав вариант Создать документ со сканера; |
| • | массово – с помощью служб ввода документов. Службы находят отсканированные документы и по штрихкоду определяют, в какие карточки документов DIRECTUM их сохранить. |
| 2. | Выполните задание на контроль возврата с результатом Подписано. |
| 3. | Оповестите бухгалтера о том, что документы подписаны. |
Бухгалтер отражает факт подписания и другие данные от контрагента, например, дату получения товара, в учетной системе;
| • | если документы не подписаны, выполните задание на контроль возврата с результатом Отказано. |
Если документы нужно исправить по замечаниям контрагента, передайте их на доработку ответственному за поставку. Он инициирует доработку документа, повторное согласование и отправку документов контрагенту.
