Рекомендации по подписанию
Contents
Кто подписывает основные документы
Основные документы должен подписывать ответственный, который указан в качестве подписанта в тексте документа, и у кого есть полномочия на подписание, закрепленные, например, уставом, приказом или доверенностью.
В модуле «Финансовый архив» для утверждающего первичных учетных документов полномочия настраиваются в справочнике «Полномочия на подписание».
Кто подписывает служебные документы
Служебные документы может подписывать как утверждающий основных документов, так и другое лицо, на которого оформлена доверенность или выпущен соответствующий приказ.
Как автоматизировать подписание служебных документов
Чтобы автоматизировать подписание служебных документов, необходимо настроить фоновую работу службы DISI одним из вариантов:
| • | настроить запуск сценария Выполнение сеанса обмена по расписанию на рабочем месте пользователя; |
| • | установить закрытый ключ ЭП для подписания служебных документов на сервер службы DISI. Это удобный вариант, но не самый безопасный, поэтому рекомендуется в организации оформить приказ на установку ключа на сервер. В приказе должно быть указано: |
| • | серийный номер сертификата ЭП; |
| • | ФИО владельца сертификата ЭП; |
| • | информация о том, что владелец сертификата ЭП отвечает за сохранность ключа; |
| • | перечень видов документов, которые будут подписываться на сервер автоматически. |
Подробнее см. в разделе «Варианты работы службы».
Можно ли передавать подпись третьему лицу
Передавать ключ ЭП другой стороне не рекомендуется. Статья 10 Федерального закона №63 «Об электронной подписи» говорит, что участник электронного взаимодействия должен обеспечивать конфиденциальность ключа электронной подписи, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей без их согласия.
Если нужно, чтобы документ подписывал другой сотрудник, например, секретарь за генерального директора, необходимо приобрести для секретаря электронную подпись и закрепить его полномочия соответствующей доверенностью или приказом.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |