Создание ряда собраний

В Microsoft Outlook существует возможность организовать собрание, которое будет повторяться с заданной периодичностью в одно и то же время, например, для проведения еженедельных летучек. Такие собрания в Microsoft Outlook объединяются общей сущностью «ряд собраний».

При синхронизации ряда собрания Microsoft Outlook в DIRECTUM, создается регулярная серия совещаний, которая дает возможность легко получить доступ ко всем совещаниям серии в системе DIRECTUM, сформировать единый протокол для серии и контролировать исполнение поручений по всем совещаниям регулярной серии.

Чтобы организовать ряд собраний в Microsoft Outlook, создайте новое собрание и задайте нужные параметры периодичности. Подробнее см. см. в документации Microsoft, статьи «Планирование собрания с другими людьми» (для Microsoft Outlook 2010) и «Планирование собрания с другими людьми» (для Microsoft Outlook 2013).

После принятия приглашения созданные собрания отобразятся в календарях участников.