В окне «Заданные параметры»:
| • | проверьте корректность введенных данных. При необходимости нажмите на кнопку < Назад, чтобы перейти к предыдущим этапам мастера; |
| • | в поле Отправить установите переключатель в одно из положений: |
| • | Задачу на согласование совещания. Пользователям, указанным в поле Согласующие, будут отправлены задания на согласование даты, времени, места проведения и, при необходимости, повестки совещания по типовому маршруту, указанному в параметре мастера действий Типовой маршрут для отправки совещания; |
| • | Уведомления участникам о запланированном совещании. Пользователям, указанным в поле Согласующие, будут отправлены уведомления о запланированном совещании. Данное значение следует выбрать, если совещание не нуждается в согласовании, или если параметры проведения совещания были заранее устно обговорены со всеми заинтересованными лицами; |
| • | Ничего не делать. Данное значение следует выбрать, если нет необходимости согласовывать совещание и уведомлять участников о его проведении, или если совещание уже было проведено и заносится в систему DIRECTUM для истории, формирования протокола или поручений по итогам проведения; |
| • | в поле Согласующие проверьте список пользователей, с которыми будет согласовано совещание. В список согласующих автоматически добавляются участники совещания, а также председатель, секретарь и контролер совещания, если соответствующие поля были заполнены на этапе мастера «Указание дополнительных участников». |
При необходимости скорректируйте список согласующих.
Примечание
В список согласующих не включается текущий пользователь, даже если он указан в качестве участника, председателя, секретаря или контролера совещания.
| • | при необходимости установите флажок Стартовать задачу. Если флажок установлен, по окончании работы мастера будут автоматически отправлены задания или уведомления согласующим. Имеет смысл только, если в поле Отправить переключатель не установлен в положение Ничего не делать; |
| • | при необходимости укажите документ, который будет служить повесткой совещания. Если повестка совещания еще не была создана, ее можно будет сформировать из карточки совещания; |
Примечание
Если тип карточки и вид выбранного документа отличаются от указанных в установках модуля, они будут автоматически изменены.
| • | нажмите на кнопку Готово. |
