Этап мастера доступен, если на этапе «Заполнение основных параметров» был установлен флажок Указать дополнительных участников.
В окне «Дополнительные участники»:
• | при необходимости в полях Председатель, Секретарь и Контролер укажите работников для выполнения соответствующих функций на совещании. Например, если указать секретаря, задание на подготовку протокола совещания будет отправлено секретарю, а не инициатору совещания. Если поля заполнены, все автоматизированные работники по умолчанию попадают в список согласующих совещание. При необходимости список согласующих можно будет скорректировать; |
• | укажите инициатора совещания, если совещание создается за другого работника; |
• | если в совещании будут принимать участие внешние участники, в соответствующем поле укажите сотрудников других компаний из справочника Контактные лица организаций, чтобы отразить факт их участия в карточке совещания; |
• | нажмите на кнопку Далее >. |