Создание нескольких собраний по одной теме

Существует возможность связать несколько собраний Microsoft Outlook, объединенных одной темой и посвященных решению схожих вопросов, в единую серию совещаний в системе DIRECTUM.

Последующая синхронизация собраний Microsoft Outlook в DIRECTUM позволяет получать быстрый доступ ко всем повесткам и материалам совещаний, входящих в серию, вести единый протокол по серии и контролировать исполнение поручений по всем совещаниям серии.

Чтобы связать собрание Microsoft Outlook с серией совещаний в системе DIRECTUM, на вкладке Собрание в группе DIRECTUM в выпадающем списке Меню в пункте Серии выберите серию, в которую необходимо включить собрание.

Чтобы создать новую серию совещаний:

1.	В собрании Microsoft Outlook в пункте Серии выберите значение Добавить новую серию. Откроется диалоговое окно «Создание серии совещаний».

В результате в системе DIRECTUM создается новая запись справочника Серии совещаний в представлении Серии совещаний Microsoft Outlook. При необходимости можно заполнить поля карточки справочника, например, указать в поле Содержание общее назначение серии.

Собрание Microsoft Outlook автоматически связывается с серией. После синхронизации собрания в DIRECTUM запись справочника Совещания и заседания связывается с серией и доступна по кнопке Совещания.