В ходе типового маршрута участники процесса получают задания на согласование договорного документа в последовательности:
| 1. | Руководитель подразделения. |
| 2. | Дополнительные согласующие. |
После получения задания на согласование документа:
| • | если есть замечания, создайте примечания в документе или зафиксируйте их в тексте задания и выполните задание с результатом На доработку. После этого инициатор получит задание на исправление замечаний; |
Примечание
Рекомендации по фиксации замечаний к документам см. в руководстве пользователя.
| • | если нет замечаний к документу, выполните задание с результатом Согласовано. Если документ требуется подписать, появится окно: |
| 1. | Убедитесь, что документ для согласования прочитан – в поле Непрочитанные должно быть указано значение 0. Если документ не прочитан, ознакомьтесь с ним, нажав на ссылку Непрочитанные. Затем обновите значение поля по ссылке Обновить. |
| 2. | В поле Сертификат выберите нужный сертификат для подписания документа. |
| 3. | Если вы в данный момент замещаете пользователя, автоматически устанавливается флажок От лица пользователя, в поле Пользователь указывается замещаемый. |
Примечание
Диалог подписания документов не появится, если документ был подписан визирующим на прошлом круге согласования и для документа не создавалось новой версии.
После этого задание на согласование приходит следующему участнику процесса.
Если дополнительных согласующих несколько, то визирующим придут задания только после согласования документа всеми дополнительными согласующими.
Когда все участники выполнят задание с результатом Согласовано:
| • | если документ отправляется контрагенту через системы обмена, ответственный за регистрацию договоров получает задание на регистрацию документа. Если договорной документ не регистрируемый, документ сразу отправляется на подписание. Стадия жизненного цикла документа меняется на «Подписание документа утверждающим»; |
| • | если документ отправляется контрагенту другим способом, например, почтой, документ отправляется помощнику руководителя высшего звена или инициатору задачи на печать и передачу на подписание. Стадия жизненного цикла документа меняется на «Подписание документа утверждающим». |
