Рекомендации по согласованию документов

При согласовании документа согласующие изучают сопутствующие документы. Существует несколько способов, как обозначить согласующим, какой именно документ нужно согласовать и подписать ЭП.

Вариант 1. В область вложения задачи инициатор вкладывает документ, который нужно подписать ЭП, и папку, содержащую ссылки на сопутствующие документы.

Преимущество: согласующему понятно, какой документ нужно подписать ЭП.

Недостаток: инициатор вручную выдает права на папку и распространяет их на ее содержимое. Нужно создавать папку, которая нужна только для согласования документа.

Вариант 2. В область вложения задачи инициатор вкладывает только документ, который нужно подписать ЭП. Ссылки на сопутствующие документы вставляет в текст задачи.

Преимущество: согласующему понятно, какой документ нужно подписать ЭП.

Недостаток: инициатор вручную выдает права на сопутствующие документы.

Вариант 3. В область вложения задачи инициатор вставляет ссылки на все документы. Ссылку на документ, который необходимо подписать ЭП, дублирует в тексте переписки по задаче, или администратор в событиях типового маршрута добавляет код для генерации сообщения с перечнем документов, которые необходимо подписать.

Преимущество: при старте задачи согласующим автоматически выдаются права с типом «Изменения» на вложения.

Администратор может настроить изменение стадий ЖЦ документа в зависимости от этапа согласования, чтобы документ выделялся среди остальных документов в области вложений задачи. В результате на каждой стадии будет изменяться стиль и цвет шрифта наименования документа: