Подготовка к новому периоду

Для обеспечения непрерывной работы перед началом нового периода делопроизводитель должен выполнить в системе ряд действий:

Номенклатура дел составляется на 1 января каждого календарного года и действует в течение года. Рекомендуется создавать номенклатуру дел с помощью сценария, на основании записей дел предыдущих периодов. Также дело можно создать вручную.

Чтобы с начала периода начать нумерацию с единицы, используйте сценарий Обнуление счетчиков в журналах регистрации.

Текущий период ограничивает списки записей в справочниках и в отчетах по периоду действия записей, что важно для больших справочников, например, справочников РКК. Установка фильтра текущего периода позволяет значительно ускорить работу с такими справочниками.

Чтобы задать значения текущего периода, запустите компоненту Текущий период, установите один из переключателей: Текущий, Предыдущий, Последние, С <Начало периода> по <Конец периода> и укажите нужное значение в соответствующем поле.

Чтобы в справочнике установить или снять фильтр по текущему периоду, в списке записей справочника на вкладке Главная в группе Список нажмите на кнопку Фильтр по периоду.