Если контрагент не подключен к системам обмена, то документы передаются в бумажном виде:
2. | Ответственный за поставку отправляет документы на согласование и подписание. В параметрах отправки в поле Отправлять в бумажном виде устанавливает значение Да. |
3. | Согласующие проверяют комплект документов. Порядок согласования документов такой же, как для электронных документов. |
Процесс согласования продолжается до тех пор, пока документы не будут согласованы всеми участниками.
После согласования документы можно распечатать и передать утверждающему на подписание:
• | откройте карточку документа DIRECTUM и нажмите на кнопку Штрихкод. |
• | распечатайте документы и передайте их утверждающему на подписание. |
4. | Утверждающий получает задание на подписание документов: |
• | проверьте состав документов, подпишите их вручную и поставьте печать; |
• | выполните задание с результатом Подписано или На доработку (при наличии замечаний). |
Простановку печати на документ утверждающий может поручить секретарю или другому сотруднику.