Бухгалтер выгружает документы из учетной системы и загружает их в систему DIRECTUM:
1. | Выгрузите документы из учетной системы в локальную папку. |
2. | Загрузите документы по одному из локальной папки в DIRECTUM. Для этого в верхней части проводника веб-клиента нажмите на кнопки Создать, Первичный документ. |
• | укажите путь до локальной папки, в которой лежит исходный первичный учетный документ; |
• | укажите *Вид документа и *Приложение редактор. Для просмотра первичных учетных документов выберите приложение-редактор DPAD Viewer; |
4. | Заполните карточки импортированных документов, в частности поля *Содержание операции и Подписант. |
Если для документа учетной системы указан подписант, для которого в DIRECTUM нет соответствующей записи в справочнике Полномочия на подписание, ее нужно создать и указать подписанта в карточке документа DIRECTUM. Отправьте администратору задачу с запросом создания новой записи в справочнике Полномочия на подписание.
Примечание
Документы можно массово выгрузить из учетной системы в DIRECTUM через десктоп клиент. В этом случае в параметрах выгрузки снимите флажок Отправить задачу на согласование документов.