Ответственный за поставку отправляет на согласование документы, выгруженные из учетной системы:
1. | Один документ отправьте на согласование по кнопке Согласовать из его карточки: |
Несколько документов можно отправить на согласование задачей по типовому маршруту. Для этого выберите документы в списке и в контекстом меню выберите пункт Отправить задачей. В открывшейся карточке задачи нажмите на ссылку Маршрут и выберите типовой маршрут Согласование исходящих первичных учетных документов.
Примечание
Если согласовывается неформализованный документ, который планируется отправить через систему обмена, убедитесь, что нижнее поле страниц документа составляет не менее 3 см. Это нужно для корректной простановки штампа.
2. | Заполните параметры типового маршрута: |
• | Настройка согласования исходящих первичных учетных документов. Укажите в поле нужную запись справочник Настройки согласования исходящих первичных учетных документов. |
Если после согласования требуется выписать счет-фактуру, убедитесь, что в настройке установлен флажок Согласовать со счетом-фактурой.
Если на согласование отправляется универсальный передаточный или корректировочный документ с функцией счета-фактуры и первичного документа, проверьте, что в настройке согласования снят флажок Согласовать со счетом-фактурой.
Если в настройке согласования заполнено поле *Наш абонент, документы отправляются контрагенту от имени этого абонента, даже если в реквизитах документов указан другой абонент нашей организации;
• | *Вложенные документы. В поле добавьте ссылки на документы, которые требуется согласовать; |
• | Отправлять в бумажном виде. Установите значение Нет. |
3. | Нажмите на кнопку ОК. Откроется карточка созданной задачи. |
4. | Стартуйте задачу. Если отправлен документ с видом, который не поддерживается в финансовом архиве, появится предупреждение и задача не будет отправлена. |