В ходе исполнения поручения может понадобиться подготовить ответное письмо на входящий документ:
| 1. | Нажмите на кнопку  Ответное письмо: |
| • | в задании на исполнение поручения. Кнопка отображается, если поручение создано по входящей РКК; |
| • | на панели действий карточки входящего документа. |
| 2. | В открывшемся окне выберите способ создания: |
| • | Выбрать из документов, если текст письма был подготовлен ранее. Откроется окно поиска документов. Введите критерии поиска и выберите документ. Если тип карточки выбранного документа не «Письма исходящие (официальные)», то откроется диалоговое окно с подтверждением изменения его вида и типа карточки; |
| • | Создать новый документ – откроется окно для заполнения параметров документа. |
Поля карточки созданного документа заполняются на основе входящей РКК, по которой сформировано поручение, в соответствии с записями справочника Соотношения полей карточки документа и записи справочника. Если не удалось заполнить все обязательные поля, открывается карточка документа для заполнения.
Созданный документ связывается с входящим документом и добавляется во вложения задания на исполнение поручения. При этом в тексте задания появляется информация о создании ответного письма.
Отправить задачей. В открывшейся карточке задачи выберите типовой маршрут Согласование официальных документов и задайте параметры маршрута. В рамках типового маршрута документ будет зарегистрирован и отправлен организации-контрагенту.