Обложка обеспечивает быстрый и удобный доступ к компонентам модуля. Например, чтобы зарегистрировать документ, достаточно перейти по ссылке Зарегистрировать входящий документ на обложке, а не в проводнике системы запускать справочник Входящие РКК и создавать новую запись вручную.
Примечание
По умолчанию закладка «Обложка» отображается, т.е. в системе DIRECTUM включена возможность настройки обложек папок и для папки задана ссылка на содержимое обложки. Настраивать обложку может только администратор системы. В веб-клиенте отображается обложка, которую настроил администратор в десктоп-клиенте. Подробнее см. раздел «Обложки папки».
Для перехода к описанию компонент модуля, нажмите на ссылку, расположенную на скриншоте.
C помощью ссылок на обложке можно:
•
просматривать список РКК и регистрировать документы;
•
работать с поручениями по РКК. Нажмите на одну из ссылок:
Для поиска РКК на обложке модуля заполните поля и нажмите на кнопку Поиск. Если соответствующие РКК были найдены, то откроется список записей справочника Регистрационно-контрольные карточки, отфильтрованный по заданным критериям. Представление зависит от значения поля Вид РКК;
Примечание
В результатах поиска отображаются РКК, созданные в контексте нашей организации текущего пользователя.
•
просматривать шаблоны поручений, в том числе периодических;
•
открывать справочник Регистрационно-контрольные карточки и Порученияс фильтрацией;
просматривать информацию о просроченных поручениях и о поручениях, срок исполнения которых подходит к концу, с помощью отчета Контроль сроков исполнения поручений;
•
просматривать информацию об исполнительской дисциплине сотрудников организации с помощью отчета Статистика исполнения поручений;