Руководители могут выдавать устные поручения. Чтобы организовать их исполнение и контроль, руководитель или его помощник:
1. | Нажимает на ссылку Создать поручение в группе Документы и поручения на обложке модуля: |
2. | Выбирает нашу организацию: |
4. | Нажмите на кнопку Отправить. Поручение автоматически отправится на исполнение. |
Если руководитель использует мобильное приложение DIRECTUM Solo, он может выдать поручение в графическом виде. В этом случае помощник получает задание на отправку поручения в работу:
1. | Просмотрите документ с резолюцией руководителя, вложенный в задание. |
2. | На панели действий задания нажмите на кнопку Оформить поручение. |
3. | Заполните карточку поручения. |
4. | Нажмите на кнопку Отправить. |
Примечания
1.Ход работ по поручению можно контролировать с помощью дерева поручений.
2.Поручение можно выдать, последовательно нажав на кнопки Создать, Поручение в верхней части проводника веб-клиента. Для этого включите представление Канцелярия.
Процесс исполнения и контроля устных поручений построен так же, как с поручениями по входящим документам. Подробнее см. разделы «Исполнение поручения по документу» и «Контроль исполнения поручений».