Изменение задач и заданий
Contents
Изменение данных в задачах в состоянии «Инициализация» и заданиях в состоянии «В работе» является частью основной логики работы с задачами и заданиями. В этих состояниях задачи и задания находятся в режиме редактирования. В тексте задачи инициатор описывает работы, которые следует выполнить исполнителям. В тексте заданий исполнители описывают результаты выполнения работы.
Карточки стартованных задач и выполненных заданий открываются в режиме просмотра, но некоторые их свойства можно изменить. Изменять данные после старта задачи и после выполнения задания следует с осторожностью, так как другие участники могут не заметить эти изменения. Допускается вносить изменения в задачи и задания в ситуациях:
| • | задача только что стартована, участники еще не получили свои задания, при этом в задачу нужно добавить вложения или внести уточнения в текст; |
| • | требуется зафиксировать мнение участника в тексте уведомления; |
| • | требуется подвести итог выполненных работ и записать его в задание-контроль. |
В других случаях рекомендуется создавать подзадачи.
В зависимости от состояния, в карточке задачи или задания можно изменять свойства:
Состояние |
Свойства, доступные для изменения |
|---|---|
Задачи |
|
Инициализация |
Все данные. Можно дописывать текст и изменять или удалять ранее написанный текст |
В работе, На контроле |
Тема, тип прав, текст и вложения. Текст можно только дописывать |
Выполнена, Прекращена |
Тип прав, текст и вложения. Текст можно только дописывать |
Задания |
|
В работе |
Текст и вложения. Можно дописывать текст и изменять или удалять ранее написанный текст |
Выполнено, Прекращено |
Текст и вложения. Текст можно только дописывать |
В остальных случаях, например, чтобы изменить маршрут задачи, срок, назначить наблюдателей, прекратите, а затем рестартуйте задачу. Подробнее см. раздел «Прекращение и рестарт задач». При этом следует учесть, что часть заданий может быть уже выполнена, поэтому не требуется отправлять задания повторно, если в этом нет необходимости.
Чтобы изменить свойства стартованной задачи или выполненного задания:
| 1. | В карточке задачи или задания на панели действий нажмите на кнопку  Изменить. Страница задачи перейдет в режим редактирования. |
| 2. | Измените свойства и нажмите на кнопку  Сохранить. |
При изменении темы следует учитывать, что темы уже созданных заданий останутся прежними.
Если задача или задание находится в архиве системы, то в карточке появится соответствующая подсказка. При наличии прав на изменение архивной задачи или задания пользователь может отредактировать карточку задачи или задания. После сохранения изменений задача извлекается из архива. Архивирование объектов настраивается администратором системы.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |