Шаблоны документов

Шаблон документов – тип карточки документов, использующийся при создании новых шаблонов документов. Новый шаблон может быть создан на основе существующего шаблона или из файла. Подробнее см. разделы «Создание документа из шаблона» и «Создание документа из файла».

Чтобы создать новый шаблон, создайте новый документ и укажите в качестве вида документа тот вид, для которого в списке типов карточек указан тип карточки «Шаблоны документов».

Карточки документов с видом Шаблоны документов хранятся в справочнике Шаблоны документов. Подробнее см. раздел «Шаблоны документов». При создании нового документа с данным видом запись в справочнике создается автоматически.

Любой документ в DIRECTUM создается на основании шаблона. Шаблоны документов используются для стандартизации создаваемых документов, соблюдения фирменного стиля, упрощения создания подобных документов, когда форма и часть текста у документов определенного типа одинаковые.

Для каждого приложения, в котором может быть создан новый документ, должен существовать общий шаблон (пустой документ) – «Общий шаблон MS Word», «Общий шаблон MS Excel» и т.д. Для приложений, использующихся только для чтения или воспроизведения документов, шаблоны не создаются. Например, Acrobat Reader, приложения для воспроизведения звуковых файлов.

Для каждого установленного бланка документа также должен быть создан шаблон.

См. также