1. | Если сеть в организации имеет доменную структуру, создайте пользователей и группы пользователей импортом из Active Directory. |
2. | Если сеть имеет другую структуру, или структура групп и пользователей в Active Directory не соответствуют желаемой структуре в DIRECTUM: |
• | создайте группы в компоненте Группы пользователей; |
• | создайте пользователей в компоненте Пользователи; |
4. | Настройте замещение пользователей их руководителями. |
5. | Заполните справочники системы в указанном порядке: |
• | Наши организации – все организации, сотрудники которых будут работать в системе DIRECTUM. Рекомендуется занести в справочник выделенные филиалы или организации в рамках холдинга, которые имеют обособленный документооборот: самостоятельная регистрация входящих/исходящих документов, наличие документов, имеющих обращение только внутри филиала, отдельные бизнес-процессы, возможно, отдельный вторичный сервер; |
• | Персоны – наши сотрудники, сотрудники контрагентов, физические лица, обращавшиеся в нашу организацию. Если использовался импорт пользователей из Active Directory, проверьте корректность заполнения справочника; |
• | Подразделения – подразделения каждой из наших организаций. Если использовался импорт пользователей из Active Directory, проверьте корректность заполнения справочника. |
• | Виды должностей – виды должностей согласно штатному расписанию; |
• | Организации – перечень предприятий, юридических и физических лиц, которые являются партнерами нашего предприятия. |
6. | Для возможности работы с прикладными модулями заполните справочник Работники из справочника Пользователи. |
7. | Заполните справочник Пользователи NOMAD, если сотрудники организации будут работать в мобильных приложениях DIRECTUM. |
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |