Автоматическая настройка замещения
Contents
Под автоматической настройкой замещения подразумевается настройка замещений с использованием сценария Создание замещения руководителями. Сценарий предназначен для массового создания замещений пользователей их руководителями.
Чтобы автоматически настроить замещение:
| 1. | Убедитесь, что в настройках системы включен механизм автоматического замещения: |
| • | последовательно перейдите к папкам «Компоненты», «Утилиты администратора», «Настройки системы». Откроется обложка с установками системы; |
| • | на обложке в группе Модули нажмите на ссылку Базовые; |
| • | в открывшемся окне перейдите на закладку Задачи и проверьте, что в поле Автоматическое замещение руководителем установлено значение Да. |
Если механизм автоматического замещения отключен, при выполнении сценария Создание замещения руководителями появится сообщение: «Режим автоматического замещения работников руководителями выключен. Для использования данного сценария необходимо включить режим»
| 2. | Убедитесь, что в справочнике Работники заполнены поля Пользователь и *Подразделение. |
| 3. | Убедитесь, что в справочнике Подразделения заполнено поле Руководитель. |
| 4. | Выполните сценарий Создание замещения руководителями. Появится запрос на автоматическое замещение работников руководителями. |
| • | При нажатии на кнопку Да для всех работников, у которых в карточке указаны Пользователь в сети и Подразделение, в справочнике Замещение пользователей создается замещение, где замещающий будет руководитель его подразделения. |
| • | При нажатии на кнопку Нет сценарий завершит работу, никаких изменений не произойдет. |
Во время работы сценария на экране отображается строка прогресса, показывающая оставшееся время работы сценария.
После завершения работы сценария появится сообщение: «Создание замещений руководителями подразделений выполнено».
В результате в справочнике Замещение пользователей создаются записи о замещении пользователей их руководителями. Замещения – бессрочные, тип замещений – Ассистент.
Если в справочнике Замещение пользователей есть запись о замещении работника его руководителем, то новая запись не создается.
При изменении руководителя подразделения в справочнике Подразделения из компоненты Замещение пользователей удаляются все автоматически созданные записи по этому руководителю. Записи, созданные вручную, не удаляются.
При изменении подразделения в справочнике Работники меняются замещения типа Ассистент в справочнике Замещение пользователей.
Если для работника в справочнике Работники указывается новое подразделение, то в справочнике Замещение пользователей замещающий для этого работника меняется на руководителя нового подразделения. При удалении работника из справочника Работники удаляется замещение для этого работника из справочника Замещение пользователей.
Иванов И.И. является руководителем отдела ИВЦ. Петров П.С. и Сидоров А.А. – сотрудники отдела ИВЦ. При выполнении сценария Создание замещения руководителем в справочнике Замещение пользователей создаются две новые записи, в одной из которых Иванов И.И. является замещающим Петрова П.С., а в другой Иванов И.И. является замещающим Сидорова А.А. В карточке записи поля Дата начала и Дата окончания останутся пустыми, поле Тип будет иметь значение Ассистент. |
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |