| 1. | Согласующие проверяют комплект документов. Порядок согласования документов такой же, как для электронных документов. |
Процесс согласования продолжается, пока документы не будут согласованы всеми участниками.
Затем утверждающий получает задание на подписание документов.
При отказе в согласовании документов ответственный за поставку возвращает их контрагенту курьером, по почте или факсом.
| 2. | Ответственный за поставку сообщает делопроизводителю, какие документы нужно передать утверждающему на подпись. В свою очередь делопроизводитель передает бумажные оригиналы утверждающему. |
| 3. | Утверждающий проверяет полученные документы: |
| • | проверьте состав документов, подпишите их вручную и поставьте печать; |
| • | выполните задание с результатом Подписано или На доработку (при наличии замечаний). Ответственный за поставку получит соответствующее задание. |
Простановку печати на документ утверждающий может поручить секретарю или другому сотруднику.
