Соответствие видов документов
Contents
Справочник Соответствие видов документов DIRECTUM и учетной системы используется при импорте первичных учетных документов из учетной системы в DIRECTUM. Позволяет сопоставить вид и тип документа в учетной системе с видом и типом карточки документа в системе DIRECTUM.
Если при импорте документа запись справочника с соответствующим видом документа учетной системы не была найдена, администратору потребуется создать новую запись справочника. Если запись справочника найдена, первичный учетный документ автоматически импортируется в новую версию.
Карточка справочника имеет вид:
Если используется учетная система 1С и техническое решение «Финансовый архив: интеграция с 1С», то записи справочника создаются и заполняются автоматически на этапе установки технического решения.
Если используется другая учетная система, заполните поля в карточках справочника:
| • | *Наименование настройки параметров импорта документов. Например, в наименовании можно указать вид документа, для которого настраивается импорт; |
| • | *Вид документа и *Тип карточки, с которыми учетный документ будет занесен в систему DIRECTUM; |
| • | *Тип документа в учетной системе, *Вид документа в учетной системе. Код вида и код типа документа, полученного из учетной системы. Например, для 1С тип документа – реализация (акты, накладные) либо поступления (акты, накладные). Содержатся в XML-файле, формирующемся при выгрузке документа из учетной системы. Пример заполнения полей см. в разделе «Структура файла с описанием пакета документов учетной системы»; |
| • | Имя документа в учетной системе. Наименование импортируемого документа в учетной системе. Содержится в XML-файле, формирующемся при выгрузке документа из учетной системы. |
Для корректного импорта документов в DIRECTUM и поиска документов по штрихкоду соблюдайте условия:
| • | для документов, у которых совпадают значения полей Имя документа в учетной системе и *Тип карточки, не должен совпадать номер документа в учетной системе; |
| • | для документов, у которых совпадают значения полей *Вид документа и *Тип документа в учетной системе, должно совпадать значение поля Имя документа в учетной системе. |
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |