Импорт документов из папки в систему DIRECTUM
Contents
Перед началом импорта заполните все необходимые справочники системы DIRECTUM, указанные на этапе установки и настройки модуля.
Чтобы импортировать пакет документов из папки обмена в систему DIRECTUM:
| 1. | Запустите сценарий Импорт первичных учетных документов через быстрый запуск. |
Примечание
Если документы необходимо синхронизировать периодически, настройте запуск сценария через назначенное задание Windows. Сценарий будет запускаться в скрытом режиме в установленный момент времени.
| 2. | В окне синхронизации заполните значения параметров: |
| • | установите флажок Отправить задачу на согласование документов, если необходимо запустить процесс внутреннего согласования документов перед отправкой контрагенту; |
| • | в поле Способ отправки: |
| • | установите переключатель в бумажном виде, если контрагент не подключен к системе обмена документами или необходимо отправить документ контрагенту в бумажном виде; |
| • | установите переключатель через системы обмена документами, чтобы отправить документ контрагенту через систему обмена документами; |
| • | нажмите на кнопку ОК. |
В ходе работы сценария:
| • | в полученных документах формализованного вида в старом или новом формате заполняются необходимые параметры, например, ИД файла, наименование организации, ИНН юридического лица или реквизиты оператора системы обмена; |
| • | в системе DIRECTUM проверяется наличие каждого импортируемого документа: |
| • | если есть, создается новая версия документа. Предыдущие версии автоматически становятся устаревшими; |
| • | если его нет, создается новый документ. |
| • | в папке обмена формируется лог-файл DFAImportLog.txt. В случае появления ошибок импорта документов в систему DIRECTUM можно обратиться к лог-файлу сценария. |
По завершении работы сценария комплект импортированных документов отправляется на согласование по типовому маршруту «Согласование исходящих первичных учетных документов», если был установлен флажок Отправить задачу на согласование документов.
В рамках типового маршрута в зависимости от выбранного способа отправки, документы будут отправлены контрагенту в электронном виде либо в бумажном виде через ответственного за поставку. Подробнее см. раздел «Отправка документов контрагенту».
Константы, используемые сценарием:
Константа |
Описание |
|---|---|
DFADocumentsFolderPath |
Путь до папки обмена с документами и файлом DocumentsDescription.xml |
DFAStartTaskApproval |
Необходимость отправки импортированного комплекта документов на согласование по типовому маршруту «Согласование исходящих первичных учетных документов» |
DFAIntegrationSystemCode |
Код учетной системы 1С. При работе с другой учетной системой константа должна быть очищена |
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |