При отправке формализованных документов наименование формируется сервисом автоматически на основе данных XML-файла. Если организации не подходит общепринятый формат наименования документов для актов, накладных, универсальных передаточных и корректировочных документов, она может создать собственный через справочник Шаблоны наименования документов:
Чтобы создать шаблон наименования документов:
| 1. | Укажите *Наименование и Образец шаблона, по которому будут именоваться документы. Образец создается на основе внутренних требований к оформлению документов, действующих в организации. |
| 2. | Установите переключатель Использовать для – Создания, чтобы документ создавался в системе DIRECTUM с новым наименованием, которое используется в организации. |
Примечание
Вариант Использовать для – Отправки применим только для неформализованных документов, обмен которыми ведется через сервис Synerdocs. При этом предварительно требуется настроить обмен реквизитами карточек документов.
| 3. | Если требуется, чтобы документ, полученный от определенных контрагентов, создавался с новым наименованием или отправлялся сразу с новым наименованием нужным контрагентам, укажите их в поле Контрагенты. |
| 4. | Заполните формат наименования для конкретного типа карточки: |
| • | *Тип карточки документа. От указанного значения зависит состав реквизитов, доступных для выбора в поле Шаблон наименования; |
| • | Вид документов, если требуется формировать наименование, определенное организацией, только для документов с указанным видом; |
| • | Шаблон наименования. При нажатии на кнопку  выводится список реквизитов карточки документа. В качестве элемента наименования можно выбрать код реквизита или ввести вручную любой символ или слово, например «№» или «от». Если выбран реквизит типа «Справочник», то можно добавить значение реквизита или выбрать реквизиты соответствующего справочника. Например, если выбран реквизит Договор, то для выбора будут предложены реквизиты справочника Договоры; |
| • | Пример шаблона. Заполняется автоматически на основе шаблона наименования. Вместо кода подставляются названия реквизитов. Поле доступно только для просмотра. |
| 5. | Сохраните карточку шаблона. |
