Документы комплекта рекомендуется загружать в 1С по очереди: сначала первичный учетный документ (акт, товарную накладную), затем счет-фактуру. Таким образом в счет-фактуре 1С появится возможность указать в качестве документа-основания ранее занесенный первичный учетный документ.
Если в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» создается документ формата 2012 года, то в 1С откроется окно:
Бухгалтер проверяет, что по номенклатурам заполнена вся необходимая информация:
| • | Номенклатура ЭД, Ед.изм., Ставка НДС – автоматически заполняются данными из XML-файла, в который был выгружен документ; |
| • | Номенклатура поставщика – автоматически заполняется значением из справочника Номенклатура поставщиков в соответствии с наименованием номенклатуры и контрагентом. Если соответствие не найдено, то после нажатия на кнопку ОК создается новая запись справочника Номенклатура поставщиков; |
| • | Номенклатура 1С – автоматически заполняется значением из справочника Номенклатура в соответствии с наименованием номенклатуры и контрагентом. Если соответствие не найдено, выполняется поиск по наименованию в справочнике Номенклатура. Если соответствие снова не найдено, возможны ситуации: |
| • | в 1С есть необходимая номенклатура – укажите ее с помощью кнопки выбора; |
| • | в 1С нет необходимой номенклатуры – нажмите на кнопку Создать ненайденное. При нажатии на кнопку выполняется создание записей справочника Номенклатура для каждой строки. У создаваемых записей автоматически заполняются поля Наименование, Полное наименование, Вид номенклатуры, Единица, % НДС. |
Затем бухгалтер нажимает на кнопку ОК, в результате создастся документ 1С:
| • | Поступление товара – для товарной накладной; |
| • | Поступление услуг – для акта; |
| • | Счет –фактура полученный – для счета-фактуры; |
| • | Исправление счета-фактуры –для исправленного счета-фактуры; |
| • | Корректировка счета-фактуры – для корректировочного счета фактуры. |
Пример занесения товарной накладной:
Поля Накладная №, дата документа от <ДД.ММ.ГГ>, Контрагент, наша Организация, Номенклатура заполнятся автоматически. Остальные поля бухгалтер заполняет вручную.
