<< Щелкните, чтобы показать Содержание >> Межкорпоративный документооборот > Установка и настройка > Расширенная настройка > Настройка модуля «Обмен с контрагентами» > Шаг 2. Особые настройки модуля

Варианты маршрутизации входящих документов

Contents

В системе DIRECTUM ответственный за обмен документами определяется в следующем порядке:

•	если документ входящий, то ответственный определяется по адресу получателя;

•	если документ исходящий, то ответственный определяется по адресу отправителя;

•	если ответственный за адрес не указан, выбирается ответственный за организацию контрагента;

•	если ответственный за организацию не указан, то выбирается сотрудник из роли АдминистраторОбменаСКонтрагентами.

В зависимости от регламента организации выберите вариант маршрутизации входящих документов:

Документы поступают ответственному за адрес

Записи справочника Адреса абонентов систем обмена формируются на основании подразделений, которые настроены в оргструктуре контрагента, т.е. для каждого подразделения создается новая запись.

Чтобы документы от конкретного подразделения контрагента поступали нужному сотруднику вашей организации, в карточке каждой записи справочника Адреса абонентов систем обмена заполните поля:

•	Ответственный. Пользователь, который получает задание на рассмотрение документов, пришедших на данный адрес;

•	Права на отправку. Пользователи и/или группы пользователей, которым по умолчанию будут выданы права на отправку документов с указанного адреса;

•	Основной адрес текущего абонента, если для его подразделений зарегистрировано несколько адресов в системе обмена. Флажок автоматически устанавливается для головного подразделения абонента и доступен только для просмотра.

Примечание

Если изменить названия подразделений организации в системе обмена, то они будут синхронизированы в соответствующие записи справочника Адреса абонентов систем обмена. Полные наименования адресов будут переформированы с учетом изменений в системе обмена. Для принятия изменений требуется перезапуск службы DISI.

Документы поступают ответственному за организацию

Если ответственный за адрес не указан, ответственный за обмен определяется из справочника Организации.

Чтобы документы от конкретной организации-контрагента поступали нужному сотруднику вашей организации, в карточках справочника Организации заполните поле Ответственный.

Документы поступают администратору модуля «Обмен с контрагентами»

Если ответственный за организацию не указан, ответственный за обмен определяется из роли АдминистраторОбменаСКонтрагентами. Этот же сотрудник указывается в диалоге настройки модуля «Финансовый архив» на закладке «Роли и группы».

Сообщество пользователей DIRECTUM