После выполнения работ каждым исполнителем контролер получает задание. В теме задания отображается имя исполнителя поручения. Так можно быстро определить, чью работу необходимо проверить.
Чтобы принять работы по поручению:
1. | Откройте карточку задания и проверьте отчет исполнителя о проделанной работе. |
2. | При необходимости сформируйте дерево поручений, чтобы просмотреть результаты исполнения связанных поручений. Для этого на ленте задания в группе Контроль нажмите на кнопку Дерево поручений. |
3. | Выполните задание с результатом: |
• | На доработку – необходимы доработки. В тексте задания укажите замечания по выполненным работам. После этого отправится задача исполнителю на исправление по замечаниям; |
• | Принять – работы по поручению приняты. В карточке поручения автоматически заполнятся поля: |
a) | Завершено – датой отчета последнего из исполнителей. Если Дата отчета не указана или работы были прекращены, то поле заполняется текущей датой. |
b) | Статус исполнения – значением «Исполнено». |
Принять работы по поручению можно также в карточке поручения по кнопкам Принять и На доработку на вкладке Главная в группе Контроль. Данный способ рекомендуется при контроле исполнения поручений, созданных по результатам совещаний.
Если ответственный исполнитель принимает работы соисполнителей, система предложит ему открыть свое задание на исполнение поручения. Ответственный исполнитель нажимает на одну из кнопок:
• | Да. Откроется задание на исполнение поручения, в котором ответственный исполнитель сможет указать отчет о выполнении; |
• | Нет. Задание на контроль исполнения поручения выполнится. |