Если документ является ответом, оригиналом или копией документа, уже зарегистрированного в системе, их РКК должны быть связаны. Для этого:
| 1. | В РКК откройте закладку «Связи РКК» и нажмите на кнопку  Добавить связь. Откроется окно: |
| 2. | Укажите данные РКК, с которой необходимо установить связь: |
| • | *Тип связи. Тип связи между регистрационно-контрольными карточками. Возможные значения: В ответ на, Копия, Оригинал, Ответное. Например, используйте тип связи Ответное при регистрации входящего письма, которое является ответным для уже зарегистрированного исходящего, и тип связи В ответ на при регистрации исходящего письма, направляемого в ответ на уже зарегистрированное входящее. При необходимости можно изменить или добавить значения в справочнике Типы связей РКК; |
| • | Корреспондент/адресат. Наименование организации, персона или наше подразделение, куда направляется документ. Записи справочника Регистрационно-контрольные карточки фильтруются в соответствии с введенным фрагментом в поле Корреспондент/адресат; |
| • | Рег. номер. Регистрационный номер РКК; |
| • | Содержание. Краткое содержание документа. Записи справочника Регистрационно-контрольные карточки фильтруются в соответствии с введенным фрагментом в поле Содержание; |
| • | *Дата рег. с. и *Дата рег. по. Период, в котором документ был зарегистрирован; |
| • | № документа, под которым документ был зарегистрирован; |
| • | Дата документа. Для входящих РКК совпадает с датой регистрации документа у корреспондента, для внутренних и исходящих РКК совпадает со значением поля *Дата рег. |
| 3. | Нажмите на кнопку Выбрать. Откроется окно выбора РКК из справочника Регистрационно-контрольные карточки. Для выбора доступны записи справочника, соответствующие ранее введенным данным. Укажите РКК, которые будут связаны с текущей: |
В результате будет создана новая связь с РКК.
Связанные РКК отображаются иерархически: на первом уровне – РКК, непосредственно связанные с текущей, на втором уровне – РКК, связанные с РКК первого уровня и т. д. Чтобы открыть связанную РКК, выделите связь и на панели действий нажмите на кнопку 
Открыть РКК.
Созданные связи можно изменять и удалять.
Чтобы изменить связь РКК, выделите ее и нажмите на кнопку Изменить связь. Отредактируйте и сохраните карточку связи.
Чтобы удалить связь РКК, выделите ее и нажмите на кнопку 
Удалить связь.
Пример использования
На предприятие поступило входящее письмо, его зарегистрировали в справочнике Входящие РКК. По письму вынесена резолюция и проведена работа, итог которой – исходящее ответное письмо. В системе его согласовали и зарегистрировали в справочнике Исходящие РКК. Чтобы организовать цепочку переписки и быстро переходить между документами, необходимо связать две РКК (исходящую со входящей). Для этого в исходящей РКК необходимо нажать на кнопку Добавить связь, установить тип связи «В ответ на» и найти ранее созданную входящую РКК.
|
