1. | Воспользуйтесь одним из способов: |
• | в верхней части проводника веб-клиента последовательно нажмите на кнопки Создать, Документ: |
• | щелкните правой кнопкой мыши в пустой области содержимого папки и выберите пункт Создать документ; |
• | в области вложений задачи, задания или уведомления нажмите на кнопку Создать документ. |
Откроется окно:
• | *Вид документа – используется для группировки, классификации и поиска документов в системе; |
• | *Тип карточки – определяет состав полей карточки. Список доступных типов карточек ограничен по виду документа; |
3. | Если нужно создать документ из шаблона, установите переключатель Создать документ из шаблона и выберите *Шаблон документа, текст которого будет помещен в текст нового документа. |
4. | Если нужно создать документ из локального файла, установите переключатель Создать документ из файла, нажмите на кнопку Выберите файл и в открывшемся окне выберите нужный файл на компьютере. |
5. | Нажмите на кнопку Создать. Откроется карточка документа. |
Выберите одно из действий:
• | Продолжить сохранение – если необходимо сохранить конфиденциальность документа от других сотрудников или отложить настройку прав. |
В результате в системе создается новый документ. Ссылка на созданный документ помещается в:
• | текущую папку проводника, если в ней можно хранить ссылки на документы и есть права на ее изменение; |
• | вложения задачи, если документ создавался из области вложений; |
Изменить папку, в которую будет вложен документ, в процессе создания документа нельзя. Если ссылку нужно поместить в другую папку, то после создания документа вырежьте ссылку из текущей папки и вставьте в нужную. Подробнее см. раздел «Ссылки на объекты».
См. также