Отправка документов контрагентам через системы обмена выполняется с помощью типового маршрута «Отправка и контроль возврата документов».
Как правило, типовой маршрут запускается автоматически в рамках согласования договорных или официальных документов.
Если необходимо отправить документы вручную, перед отправкой документов через системы обмена убедитесь, что выполняются условия:
• | все отправляемые документы подписаны Усиленной квалифицированной ЭП сотрудником, имеющим все необходимые полномочия на подписание. Как правило, полномочия прописываются в уставе, приказе или доверенности; |
• | для организаций контрагентов имеются действующие записи в справочнике Абоненты систем обмена; |
• | для отправки документов доступны адреса абонента контрагента и нашего абонента, на которые у текущего пользователя есть права с учетом замещения; |