В ходе выполнения работ по задаче может возникнуть необходимость проверить ее текущее состояние. Для этого используйте закладку «Состояние». С ее помощью можно:
| • | узнать, какие исполнители уже выполнили свои задания, а какие еще нет. Например, это поможет определить, на ком остановился процесс согласования документов; |
| • | посмотреть, какие исполнители просрочили выполнение своих заданий; |
| • | проверить, на каком этапе находится выполнение типового маршрута; |
| • | просмотреть полный список исполнителей текущей задачи или всего семейства задач; |
| • | посмотреть результат выполнения задания конкретным исполнителем; |
| • | получить дополнительную информацию по задаче, например, сроки работ над задачей, основные параметры маршрута; |
| • | быстро перейти к тексту нужной задачи или задания. |
Закладка имеет вид:
Закладка заполняется автоматически. Данные на закладке обновляются при открытии карточки задачи.
Информация о задачах и заданиях представлена в виде дерева. Для каждой задачи указывается инициатор, для задания – исполнитель. Дополнительно указывается срок, состояние, дата создания, тема и дата завершения, для заданий по типовым маршрутам – результат выполнения.
В колонке Состояние отображается текущее состояние задачи или задания. Задача может находится в состоянии «Инициализация», «В работе», «На контроле», «Выполнена», «Прекращена» или «Возобновлена», а задание – в состоянии «В работе», «Выполнено» или «Прекращено».
Визуальное выделение объектов поможет быстро получить всю необходимую информацию о задаче:
| • | текущая задача или задание выделяется синим цветом, а все остальные задачи семейства задач – серым; |
| • | исполнители непрочитанных заданий выделяются жирным шрифтом; |
| • | срок выполнения просроченных задач и заданий выделяется красным цветом; |
| • | состояние выполненных заданий зачеркивается или выделяется серым цветом, в зависимости от заданных настроек. |
Используйте фильтры, чтобы быстро получить информацию по незавершенным заданиям:
| • | В работе отобразит невыполненные задания; |
| • | Задания отобразит только задания и скроет уведомления; |
| • | Просроченные отобразит задания в работе с истекшим сроком выполнения; |
| • | Непрочитанные отобразит все непрочитанные задания и уведомления семейства задач. |
Чтобы снять установленный фильтр, нажмите Все.
Под деревом задач отображается общая информация о маршруте задачи: типовой маршрут, тип маршрутизации, признак необходимости получения задания-контроль и признак необходимости отправки уведомлений об этапах задачи. Подробнее описание полей см. в разделе «Настройка маршрута в окне «Маршрут задачи».
Для удобства работы с конкретной задачей можно открыть список заданий по этой задаче в отдельном окне. Для этого выделите задачу и в контекстном меню выберите пункт 
Открыть задания.
Для удобного отслеживания хода выполнения задачи можно просматривать маршрут задачи в виде схемы. Подробнее см. в разделе «Схема маршрута».
Можно управлять внешним видом закладки:
| • | используйте кнопки  Свернуть все и  Развернуть все на вкладке Вид в группе Переписка для управления видом дерева. При предпросмотре задач эти действия расположены в контекстном меню. Подробнее см. раздел «Настройка вида дерева задач»; |
Для быстрого перехода к тексту задачи или задания на закладке «Переписка» дважды щелкните задачу или задание или используйте контекстное меню:
Откроется закладка «Переписка» и выбранная задача или задание подсветится.
