Область предпросмотра вложений задач, заданий и уведомлений имеет вид:
На панели действий предпросмотра находятся кнопки для выбора отображаемой информации:
• | – переписка по задаче; |
• | – предварительный просмотр документов, вложенных в задачи. При нажатии на кнопку появляются дополнительные действия для работы с документами; |
• | – текущее состояние семейства задач. Отображается в виде дерева. |
Также на панели действий предпросмотра находятся кнопки для выполнения типовых действий. Состав кнопок меняется в зависимости от типа и состояния задачи или задания:
Объект |
Основные действия |
---|---|
Задача |
Старт, Прекратить, Рестарт, Возобновить Удалить ссылку – для выполненных и прекращенных задач |
Задание |
Выполнить Прочитать и удалить – для выполненных непрочитанных заданий Удалить ссылку – для выполненных прочитанных заданий – пометить как прочитанное – пометить как непрочитанное |
Задание-контроль |
Принять, На доработку – пометить как прочитанное – пометить как непрочитанное |
Уведомление |
Прочитать и удалить – для непрочитанных уведомлений Удалить ссылку – для прочитанных уведомлений – пометить как прочитанное – пометить как непрочитанное |
Любой объект |
– обновить область предпросмотра – при наличии инструкции отобразить ее в новом окне – создать подзадачу |
Для заданий с несколькими вариантами выполнения вместо кнопки Выполнить отображается кнопка с выпадающим списком вариантов. Например, для задания по согласованию документа кнопка может иметь вид:
При предпросмотре задания и уведомления не помечаются как прочитанные. При необходимости воспользуйтесь одним из действий: – пометить как прочитанное или – прочитать и удалить ссылку.
Область вложений предпросмотра содержит ссылки на объекты, вложенные в задачи и задания. Например, ссылки на документы или записи справочников. Пользователь видит только те вложения, на которые у него есть права.
На панели действий области вложений предпросмотра расположены кнопки:
• | – открыть карточку; |
• | – настроить участникам задачи права на вложения; |
• | – подписать выбранные вложения. Кнопка доступна, если у пользователя есть сертификат для подписания. |
Если в области вложений предпросмотра находится документ, задача, задание или уведомление, зашифрованные паролем, то при открытии или предпросмотре объекта запрашивается пароль.
При попытке просмотреть вложенный объект, для которого недоступен предварительный просмотр или не настроено средство предварительного просмотра, в области предпросмотра вложений отобразится соответствующее сообщение.
Средства предварительного просмотра настраивает администратор системы.
При необходимости можно свернуть или развернуть область вложений, используя кнопки: – свернуть, – развернуть. В свернутом состоянии в области вложений отображается количество вложенных объектов.
Примечание
Документы, полученные из систем обмена вложением в задачу, также можно просмотреть по кнопке Предпросмотр. Подробнее см. в разделе «Обмен документами через системы обмена».
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |