В системе DIRECTUM предусмотрено формирование отчетов для анализа данных по наличию и изменению документов, а также по состоянию и исполнению задач и заданий.
Перечень отчетов может быть настроен администратором в соответствии с требованиями конкретной организации.
В стандартную поставку входят отчеты:
• | Сводная таблица по документам предоставляет информацию о документах, которые удовлетворяют заданным параметрам; |
• | Сводная таблица по экспортированным с блокировкой документам предоставляет информацию о документах, которые были экспортированы с блокировкой и удовлетворяют заданным параметрам; |
• | Сводная таблица по истории документов предоставляет информацию об истории работы с документами, которые удовлетворяют заданным параметрам; |
• | Сводная таблица по объему документооборота предоставляет информацию о создании, изменении и просмотре документов, которые удовлетворяют заданным параметрам; |
• | Список ЭП документа формирует список пользователей, поставивших ЭП на выбранную версию документа; |
• | отчеты по задачам и заданиям: |
• | Просроченные задания (HTML) – список просроченных заданий; |
• | Просроченные задания по работникам (HTML) – список просроченных заданий в разрезе подразделения; |
• | Сводка по выполненным работам (RTF) предоставляет информацию о деятельности персонала (подразделения или сотрудника) в заданном периоде; |
• | Сводная таблица по выполнению заданий предоставляет информацию для оценки выполнения заданий сотрудниками; |
• | Сводная таблица по выполнению заданий (с настройкой) предоставляет информацию для оценки выполнения заданий сотрудниками. Внешний вид сводной таблицы можно настроить; |
• | Сводная таблица по выполнению заданий с подзадачами предоставляет информацию для оценки выполнения заданий сотрудниками: сведения по задаче, заданию и подзадачам, состояние, сроки; |
• | Сводная таблица по выполнению задач предоставляет информацию для оценки выполнения задач сотрудников; |
• | Сводная таблица по выполнению задач с подзадачами предоставляет информацию для оценки выполнения задач сотрудников: сведения по задаче с подзадачами; |
• | Сводная таблица по загрузке персонала предоставляет информацию для оценки загрузки персонала на основании выданных им заданий. |
Чтобы открыть список отчетов, запустите компоненту Отчеты «DIRECTUM» через быстрый запуск. Запустите нужный отчет, нажав на кнопку Выполнить в списке отчетов.