Документы

Установки, используемые при работе с документами, задаются в окне с базовыми установками обложки для настройки системы:

Минимальная длина наименования. Минимальная длина наименования документа. Если поле заполнено и длина наименования документа меньше указанного значения, то при сохранении документа будет выдано соответствующее сообщение.

Разрешить передавать права доступа. Если флажок установлен, то пользователи смогут передавать права доступа на документы, даже если у них нет полных прав. Например, пользователи с правами на изменение смогут выдавать права на просмотр и изменение документа другим пользователям. Подробнее см. раздел «Настройка прав доступа к документам». По умолчанию флажок установлен.

Отчет по подписям документа. Имя отчета системы DIRECTUM, который выполнится при выборе пункта Информация о подписях/Подробный отчет… в меню интеграции с офисными приложениями (меню DIRECTUM) и из карточки документа. По умолчанию указан отчет Список ЭЦП электронного документа.

Проверять подписи при открытии документов. Признак проверки подписей при открытии документов. Возможные значения: Да, Нет. Значение по умолчанию Нет.

Отображать имена пустых полей в документах Microsoft Office. Если флажок установлен, то в документах будут отображаться имена пустых полей, вставленных в текст документа из его карточки. Подробнее см. раздел «Вставить поле в текст». По умолчанию флажок не установлен.

Требовать подписания документа при согласовании. Если флажок установлен, то при выполнении задания по согласованию документа будет запрашиваться его подписание. Например, в стандартной поставке используется в типовом маршруте «Согласование проекта документа». По умолчанию флажок установлен.

В табличной части указываются типы документов и действия, которые выполняются при регистрации документов из офисных приложений:

•	*Действие по регистрации. Действия, которые выполняются при регистрации документов из офисных приложений. При нажатии на кнопку открывается окно со списком доступных действий типа карточки документа.

В настоящем разделе описаны также настройки системы, выполняемые при работе с электронными документами:

Справочная информация