Вставить поле в текст
Contents
Действие Вставить поле в текст позволяет вставить в текст текущего документа значения полей его карточки. Действие не распространяется на реквизиты табличной части.
Типы меню |
Условия доступности |
Объекты |
|---|---|---|
Главное меню |
1. Документ создан и открыт в текущей системе DIRECTUM. 2. Документ открыт в Word, Excel. 3. Тип карточки открытого документа любой, кроме «Макеты документов» |
Текущий документ |
Чтобы вставить значение поля в текст:
| 1. | В приложении-редакторе перейдите в место документа, в которое необходимо вставить значение поля. На вкладке Главная в группе DIRECTUM в выпадающем списке  Меню выберите пункт Вставить поле в текст. Откроется окно «Поле карточки документа». |
В области «Поля карточки» отображаются все поля карточки текущего документа.
В области «Поля связанного справочника» отображаются реквизиты полей карточки документа. Реквизиты есть только у полей типа «Справочник». Реквизиты поля – это поля карточки справочника, из которого заполняется поле. Например, для поля Автор реквизитами являются поля карточки справочника Пользователи. Поля табличных разделов справочника вставить в текст документа не получится, так как они в списке не отображаются.
| 2. | Выделите нужное поле в области «Поля карточки». Если поле имеет реквизиты, выделите нужный реквизит. |
| 3. | Нажмите на кнопку OK. |
В результате в текст вставляется значение выбранного поля или реквизита выбранного поля карточки документа.
Примечание
Вставляемое значение обрезается, если его длина превышает 255 символов. Это связано с ограничениями программ Microsoft Word и Microsoft Excel.
Если значение полей в карточке было изменено, при следующем открытии документа на изменение вставленные поля автоматически обновятся в тексте документа.
Поля в тексте документа при его открытии не обновятся в случаях:
| • | они были вставлены в текст документа во внешней системе; |
| • | документ был открыт на просмотр в системе DIRECTUM. |
Примечание
При вставке большого количества полей в документ его последующее открытие может занять некоторое время.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |