До создания файлового хранилища выполните подготовительные действия:
| 1. | Выберите компьютер в локальной сети, на котором физически будут размещаться файлы хранилища. |
| 2. | Убедитесь, что на диске выбранного компьютера достаточно места для размещения текстов документов. |
При инициализации и создании файлового хранилища запускайте службу файловых хранилищ от имени пользователя, обладающего правами локального администратора.
Чтобы создать файловое хранилище:
| 1. | На любом рабочем месте войдите в систему DIRECTUM. |
| 2. | Откройте справочник Хранилища текстов документов и создайте новую запись. Откроется карточка справочника: |
| 3. | Заполните поля карточки. |
Подробнее
| • | *Контроль прав доступа. Возможность автоматического назначения прав доступа к файлам хранилища. Возможные значения: |
| a) | Да – права доступа к файлам хранилища назначаются автоматически; |
| b) | Нет – права доступа к файлам назначаются вручную администратором. |
Для хранилища SQL-сервера всегда установлено значение Да.
| • | *Код. Уникальный код хранилища. Может содержать до 10 символов. |
| • | *Редактирование в хранилище. Возможность редактирования документов напрямую в файлах хранилища. Возможные значения: |
| a) | Да – редактирование текста происходит в файлах хранилища. При выборе данного способа редактирования теневые копии файлов создаваться не будут; |
| b) | Нет – при редактировании файлы хранилища копируются на локальную машину и обновляются в хранилище после закрытия документа. |
Для хранилища SQL-сервера всегда установлено значение Нет.
| • | *Тип. Тип хранилища. Возможные значения: |
| a) | Файловое – для файловых хранилищ; |
| b) | SQL-сервер – для хранилищ SQL-сервера. |
Поле доступно только для просмотра. Для вновь создаваемых хранилищ поле имеет значение Файловое.
| • | *Назначение. Назначение хранилища, определяющее порядок размещения документов в хранилище и возможности работы с ними. Возможные значения: |
| a) | Архивное – для текстов редко используемых документов. Документы перемещаются в файловые хранилища по правилу из справочника Правила архивирования с помощью сценария Агент архивирования. Подробнее см. раздел «Настройка архивирования объектов». |
По умолчанию тексты документов в архивных хранилищах доступны только для просмотра, но при необходимости их можно извлечь из хранилища и отредактировать. При попытке редактирования появляется окно с предложением извлечь архивный документ из хранилища;
| b) | Оперативное – для текстов постоянно используемых документов. В оперативные хранилища тексты документов помещаются при создании документов и доступны для редактирования. Для хранилища SQL-сервера поле *Тип имеет значение SQL-сервер, поле *Назначение – значение Оперативное. |
Примечание
Не рекомендуется загружать в хранилище SQL-сервера файлы, размер которых превышает 80 МБ. Если размер загружаемых файлов превысит объем оперативной памяти, доступной проводнику системы, то появится сообщение об ошибке «Ошибка сохранения данных на SQL-сервер. Размер данных превышает допустимый».
В табличной части указываются файловые хранилища в разрезе серверов:
| • | *Код сервера. Код сервера, на который реплицируются данные файлового хранилища. |
| • | *Имя компьютера. Имя компьютера, на котором расположено файловое хранилище. Может содержать IP-адрес сервера, например 198.168.48.00, имя компьютера, например Server, или полное доменное имя, например Server.company.com. Рекомендуется указывать полное доменное имя. |
| • | *Имя общего ресурса. Сетевое имя общего ресурса, связанного с папкой файлового хранилища на компьютере, указанном в поле *Имя компьютера. При инициализации хранилища проверяется, не используется ли такое имя для других общих ресурсов на компьютере, указанном в поле *Имя компьютера. Если используется, то выдается соответствующее сообщение об ошибке. |
| • | *Корневой каталог. Локальный путь к корневой папке файлового хранилища на компьютере, указанном в поле *Имя компьютера. Если указанной папки еще нет в файловой системе, то она будет создана. Если есть, то в папке размещаются тексты документов, а ее прежнее содержимое сохраняется. |
Примечание
Файловое хранилище можно создавать только на диске с файловой системой NTFS. При попытке инициализации файлового хранилища на диске с другой файловой системой выводится соответствующее сообщение и выполнение прерывается.
Для каждого файлового хранилища рекомендуется создавать отдельную папку, не используемую каким-либо другим способом. Если папка, указанная в поле *Корневой каталог, уже существует, то система просит подтвердить ее использование. Подтверждать рекомендуется только в том случае, если выполняется переинициализация хранилища.
| • | *Инициализировано. Признак инициализации хранилища. Возможные значения: |
| a) | Да – папка файлового хранилища создана и выделена в общий доступ. Назначены права доступа к файлам хранилища; |
| b) | Нет – инициализация хранилища не проведена. |
| • | Поиск по тексту. Включение полнотекстового поиска для файлового хранилища. Значение по умолчанию Нет. |
|
| 5. | Если в поле *Назначение указано значение Оперативное, то определите, документы каких видов будут создаваться в этом хранилище, и укажите это в справочнике Виды документов. Подробнее см. раздел «Размещение текстов вновь создаваемых документов». |
| 6. | Если в поле *Назначение указано значение Архивное, то решите, тексты из каких оперативных хранилищ будут списываться в созданное архивное хранилище, и настройте параметры списания текстов документов. Подробнее см. раздел «Автоматический перенос документов в архивные хранилища». |
Чтобы проверить работоспособность службы файлового хранилища для текущего сервера, нажмите на кнопку Проверить.
Примечание
В распределенных системах данные справочника доступны для редактирования как на главном сервере системы, так и на вторичном. На вторичном сервере недоступны для редактирования данные о главном сервере. Реквизит Код сервера заполняется автоматически кодом текущего сервера.
Чтобы запустить службу файловых хранилищ от имени пользователя, не обладающего правами локального администратора:
| 1. | Откройте оснастку «Локальная политика безопасности» и перейдите в папку Локальные политики\Назначение прав пользователя. |
| 2. | Добавьте пользователя в политику «Восстановление файлов и каталогов». |
| 3. | Назначьте пользователю права доступа на папку с установленной службой файловых хранилищ: «Чтение» и «Запись». |
