Файловые хранилища
Contents
Каждый документ в системе DIRECTUM имеет карточку и текст. В карточке хранятся значения основных реквизитов, таких как наименование, автор, приложение и прочее. Текст – это текст документа в формате приложения-редактора.
Карточки всех документов системы DIRECTUM хранятся в базе данных SQL-сервера. Тексты документов хранятся в хранилищах текстов.
Основным хранилищем текстов является хранилище SQL-сервера. Это хранилище всегда есть в системе DIRECTUM. В этом хранилище по умолчанию размещаются тексты всех документов.
Администратор системы дополнительно может создать файловые хранилища. Для создания файловых хранилищ требуется лицензия Служба файловых хранилищ.
Файловые хранилища предназначены для размещения текстов документов в файловых системах одного или нескольких компьютеров. С одной стороны, это позволяет уменьшить объем БД SQL-сервера, снизив тем самым требования к используемым аппаратным средствам, и, как следствие, снизить совокупную стоимость владения системой DIRECTUM. С другой – предоставляет широкие возможности в организации работы с документами:
| • | в файловых хранилищах можно размещать документы больших объемов. Например, фото- и видеоматериалы – размер документа в таких хранилищах ограничен только размером дискового пространства; |
| • | можно управлять порядком доступа к документам. Например, с текстами документов можно работать непосредственно через файлы хранилища, а не через их локальные копии; |
| • | можно настроить автоматический перенос текстов документов в архивные хранилища согласно заданным условиям. |
Порядок работы с документами, тексты которых размещаются в файловых хранилищах, определяется при создании хранилища. Он может полностью совпадать с порядком работы с документами из хранилища SQL-сервера или отличаться от него. Например, работа с документами из файловых хранилищ может осуществляться непосредственно через файлы хранилища, а не через их локальные копии на компьютерах пользователей.
Обслуживание файловых хранилищ включает в себя работы по настройке:
| • | прав доступа к файлам хранилища. Подробнее см. раздел «Контроль прав доступа к файлам хранилища»; |
| • | резервного копирования файловых хранилищ. Подробнее см. раздел «Резервное копирование файлов хранилища». |
Тексты документов системы DIRECTUM можно перемещать между хранилищами, см. раздел «Перемещение текстов между хранилищами».
В распределенных системах файловые хранилища можно использовать как на главном сервере, так и на вторичных. Репликация карточек и текстов документов, находящихся в файловых хранилищах, осуществляется при развертывании серверов репликации в локальной сети. Для передачи данных используется служба Windows BITS – Background Intelligence Transfer Service. Подробнее см. в документации Microsoft Developer Network (MSDN).
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |