Создание файлового хранилища включает:
• | установку службы файловых хранилищ; |
• | создание записи в справочнике Хранилища текстов документов; |
• | создание видов документов, тексты которых будут помещаться в хранилище. |
Подробнее см. раздел «Порядок создания файлового хранилища».
Службу следует устанавливать в том случае, если ранее она не была установлена на текущем компьютере.
Поля в справочнике Хранилища текстов документов следует заполнять исходя из того, какие тексты и как будут помещаться в хранилище. Наиболее востребованными вариантами использования файловых хранилищ являются варианты:
• | хранилище для мультимедиа данных; |
• | хранилище для архива редко используемых документов. |
Подробнее о заполнении полей для этих вариантов см. разделы «Файловое хранилище для мультимедиа данных» и «Файловое хранилище для редко используемых документов» соответственно.
В разделах особое внимание уделяется полям *Назначение, *Редактирование в хранилище и *Контроль прав доступа, значения которых влияют на порядок работы с документами в хранилище.
Примечание
При создании файловых хранилищ и распределении документов между ними необходимо учитывать время восстановления каждого файлового хранилища в случае возможного сбоя. Чтобы поддерживать объем хранилища на приемлемом уровне, можно воспользоваться механизмом перемещения текстов документов.
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |