Отключение и удаление пользователей
Contents
Если зарегистрированный пользователь системы DIRECTUM в какой-то момент оказывается невостребованным, то рекомендуется запрещать входить в систему от имени этого пользователя.
В системе DIRECTUM для запрещения входа в систему от имени какого-либо пользователя предусмотрено две возможности:
| • | отключение пользователя системы – рекомендуется использовать, если пользователь будет нужен в дальнейшем. Например, сотрудник, работающий от имени этого пользователя, находится в длительной командировке. При отключении будет изменен статус пользователя на Отключен с возможным удалением учетной и регистрационной записей на SQL Server. Вся информация о пользователе в системе сохраняется, и при восстановлении пользователя она может быть полностью восстановлена; |
| • | удаление пользователя системы – рекомендуется использовать, если пользователь в дальнейшем будет не нужен. Например, сотрудник, работающий от имени этого пользователя, уволен. При удалении пользователя будет удалена запись в компоненте Пользователи с возможным удалением учетной и регистрационной записей на SQL Server. В системе останется информация только о личных правах пользователя на папки, документы, задачи и задания. Остальные данные теряются, и при восстановлении пользователя ему нужно будет заново назначать права на компоненты, включать в группы, в распределенных системах заново указывать сервера. |
Примечание
Одновременное удаление нескольких пользователей запрещено.
Сравнение отключения и удаления пользователей приведено в таблице:
Характеристика |
Отключение |
Удаление |
|---|---|---|
Записи, созданные при регистрации пользователя |
||
Запись в компоненте Пользователи |
Остается |
Удаляется |
Запись в справочнике Пользователи |
Закрывается |
Закрывается |
Логин и пользователь БД на SQL-сервере |
Удаляется или остается в зависимости от решения администратора |
|
Запись в справочнике Работники |
Не изменяется |
Не изменяется |
Информация о личных и групповых правах пользователя |
||
Информация о личных правах на папки, документы, задачи и задания |
Сохраняется |
Сохраняется |
Информация о личных правах на компоненты |
Сохраняется |
Удаляется |
Информация о вхождении в группы |
Сохраняется |
Удаляется |
Прочее |
||
Информация о серверах |
Сохраняется |
Удаляется |
Возможность восстановления |
Полное |
Частичное |
Рекомендуется |
Обязательно |
|
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |