Обработка ошибок сканирования бумажных документов
Contents
Если документы поступают от контрагента в бумажном виде, их скан-копии заносят в систему DIRECTUM через потоковый сканер. После занесения автоматически запускается типовой маршрут «Поиск дублей загруженных документов».
В ходе маршрута выполняется поиск одинаковых документов по номеру документа, дате, наименованию организации, а для исправленных и корректировочных счетов-фактур – дополнительно по первичному счету-фактуре:
Если дубли документов найдены, ответственный за сканирование получает задание удалить дубль.
| 1. | Проверьте вложенные документы: номер документа, дату создания, указанного контрагента и нашу организацию. |
| 2. | Если значения в карточках документов различаются, выполните задание с результатом Отправить на согласование. В открывшемся окне укажите нужную настройку согласования. В результате документы отправляются на согласование по типовому маршруту «Согласование входящих первичных учетных документов». |
| 3. | Если все значения в карточках документов совпадают, удалите дубли. Для этого выполните задание с результатом Удалить дубли. Комплект документов отправляется на удаление по общему типовому маршруту «Удаление документов и задач». |
Примечание
Если в константе DFADublicateInvoiceDocument не заполнен код типового маршрута «Поиск дублей загруженных документов», то при корректной настройке служб ввода и преобразования DIRECTUM сразу сформируется задача по типовому маршруту «Согласование входящих первичных учетных документов».
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |