Обновление полномочий на подписание
Contents
Полномочия на подписание документов выдаются на определенный срок. По истечении срока действия полномочия его нужно своевременно закрыть. Если это не сделать, то документы, подписанные сотрудником с устаревшим полномочием, не будут признаны юридически значимыми в контролирующих органах.
Для проверки полномочий с истекшим или истекающим сроком действия используйте сценарий Агент мониторинга полномочий на подписание. Он находит такие полномочия и отправляет их заданием администратору финансового архива.
По полномочиям с истекающим сроком действия:
| 1. | Отправьте задание ответственному за согласование новых полномочий в компании. Сотрудник подготавливает и согласует документы, на основании которых утверждающему выдаются права на подписание. |
| 2. | По документам-основаниям оформите новые полномочия для утверждающего, а полномочия с истекающим сроком действия переведите в состояние «Закрыто». |
Если закрываемые полномочия используются в текущих документах, откроется список этих документов. В каждом документе укажите новое полномочие.
По просроченным полномочиям:
| 1. | Отправьте задание каждому утверждающему с предупреждением о том, что их полномочия просрочены и следует дождаться выпуска новых полномочий. |
| 2. | Инициируйте согласование новых полномочий также, как при обработке полномочий с истекающим сроком действия. |
Чтобы сценарий выполнялся по расписанию в скрытом режиме, настройте назначенное задание Windows или задание SQL-сервера. Рекомендуемый интервал – 1 раз в неделю. При выполнении SQL-задания используется серверное событие DFAAuthoritiesForSigningMonitoring.
Строка для запуска сценария имеет вид:
sblauncher.exe -SYS="DIRECTUM" -CT="Script" -F="DFAAuthoritiesForSigningMonitoring"
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |