Участники процесса

Бухгалтер

Формирует комплект документов, заносит его в учетную систему

Бухгалтер

Менеджер по продажам

Делопроизводитель

Подготавливает бумажные документы: сканирует, заносит в систему, формирует дела, короба

Секретарь

Ответственный за поставку

Отвечает за согласование первичных учетных документов, контролирует возврат документов от контрагента

Менеджер по продажам

Сотрудник договорного отдела

Согласующие

Проверяют комплект документов перед отправкой на подписание

Главный бухгалтер

Начальник финансового отдела

Утверждающий

Подписывает комплект документов квалифицированной ЭП перед отправкой контрагентам

Генеральный директор или другой уполномоченный сотрудник

Ответственный за обмен

Отправляет документы через системы обмена, проверяет наличие новых абонентов и их адреса

Сотрудник договорного отдела

Секретарь