Участники процесса

Роль в процессе

Описание

Пример исполнения роли

Ответственный за обмен

Получает документы через системы обмена, проверяет наличие новых абонентов и их адреса

Сотрудник договорного отдела

Секретарь

Делопроизводитель

Заносит в систему бумажные документы: сканирует, формирует дела, короба

Секретарь

Ответственный за сканирование

Обрабатывает ошибки сканирования бумажных документов

Администратор

Ответственный за поставку

Отвечает за согласование первичных учетных документов

Менеджер по продажам

Сотрудник договорного отдела

Согласующие

Проверяют комплект документов перед отправкой на подписание

Главный бухгалтер

Начальник финансового отдела

Утверждающий

Подписывает комплект документов квалифицированной ЭП

Генеральный директор или другой уполномоченный сотрудник

Бухгалтер

Заносит подписанный комплект документов в учетную систему

Бухгалтер

Менеджер по продажам