Извлечение электронных документов из архива

Contents

Часто в организациях возникает необходимость извлечения электронных образов документов из архива для предъявления, например, в судебные органы.

Чтобы извлечь документы из архива по штрихкоду:

1.	Запустите сценарий Извлечение бумажных документов из архива по штрихкоду. Появится сообщение «Сканируйте штрих-коды. После завершения сканирования нажмите ОК»

2.	Поднесите изымаемый из архива документ со штрихкодом к сканеру. Производится поиск образа документа в DIRECTUM по штрихкоду.

Откроется окно «Мастер: выбор документов для извлечения»:

3.	Заполните поля.

4.	Нажмите на кнопку Выбрать документы. Откроется окно со списком найденных документов.

5.	Выберите документы, которые нужно извлечь из архива. Откроется окно «Мастер: извлечение документов»:

6.	Нажмите на кнопку Извлечь. Если в карточках выбранных документов не указано значение в поле Дело, то появится соответствующее сообщение.

После извлечения появится сообщение с указанием количества извлеченных документов. Нажмите на кнопку ОК.

7.	Нажмите на кнопку OK в сообщении, указанном в шаге 1.

В результате начнется процесс создания регистрационно-контрольной карточки в справочнике Внутренние РКК для каждого документа.

По закладке «Местонахождение» карточки РКК можно контролировать местонахождение извлеченных документов: