1. | В справочнике Дела финансового архива откройте карточку нужной записи. |
2. | На вкладке Главная в группе Документ нажмите на кнопку Добавить документы. Появится сообщение: «Сканируйте штрихкоды. После завершения нажмите ОК». |
3. | Поднесите документ со штрихкодом к сканеру штрихкодов. Сканер выдаст звуковой сигнал, который означает, что код прочитан и принят системой. |
Примечание
Для быстрой идентификации документов в системе DIRECTUM должен использоваться режим эмуляции com-порта. Подробнее см. в разделе «Режимы работы сканеров штрихкодов».
4. | После завершения сканирования штрихкодов заносимых в дело документов нажмите на кнопку OK в окне сообщения, указанного в шаге 2. Появится сообщение о количестве документов, отнесенных к делу. |
В результате найденный документ или комплект документов будет связан с текущей записью справочника Дела финансового архива. В карточке документа поле Дело автоматически заполнится значением текущей записи справочника Дела финансового архива.
Чтобы посмотреть список всех занесенных документов, в карточке справочника Дела финансового хранения на вкладке Главная в группе Документ нажмите на кнопку Документы дела.