Можно запустить сценарий Календарь резервирования помещений для просмотра событий, проведение которых запланировано в определенном помещении в определенный день. При запуске сценария открывается окно:
Для перемещения по дням календаря используйте кнопки:
• | – для сдвига календаря на один день назад; |
• | – для выбора и отображения выбранного дня в первой колонке; |
• | – для сдвига календаря на один день вперед. |
По умолчанию в первой колонке календаря отображается текущий день. Колонки прошедших и выходных дней отображаются светло-серым цветом.
В правом верхнем углу отображается выбранное помещение. Можно изменить помещение для резервирования, выбрав нужное в выпадающем списке.
Блоки резервирования могут быть выделены:
• | оранжевым цветом, если помещение резервируется для совещания. В контекстном меню блока доступен пункт Редактировать. |
Нельзя удалить блок резервирования. Чтобы отменить резервирование для данного совещания, в карточке совещания на вкладке Главная в группе Резервирование нажмите на кнопку Отменить резервирование и подтвердите отмену;
• | зеленым цветом, если блок был создан текущим пользователем или пользователем, которого он замещает. Блок резервирования можно отредактировать или удалить, выбрав соответствующие пункты в контекстном меню; |
• | серым цветом, если помещение было зарезервировано текущим пользователем для совещания или другими пользователями в календаре резервирования помещений. Доступны только для просмотра. |
В контекстном меню календаря доступны пункты:
• | Добавить… для добавления нового резервирования. Также добавить резервирование можно, дважды щелкнув по свободному месту в календаре; |
• | Обновить для обновления календаря резервирования. Также обновить календарь можно с помощью горячей клавиши F5; |
• | Сегодня для отображения текущего дня в первой колонке календаря; |
• | Перейти к дате… для выбора даты и перехода к ней. |
Если резервирование было создано из карточки совещания, из календаря резервирования помещений можно открыть связанное совещание. Для этого в окне с детальной информацией о резервировании нажмите на кнопку Совещание.