Агент синхронизации совещаний с MS Exchange

Сценарий предназначен для синхронизации совещаний, созданных в Microsoft Outlook, в справочники Совещания и заседания и Серии совещаний. Если совещание является регулярным, отдельные совещания будут синхронизированы в справочник Совещания и заседания, а параметры всей серии совещаний – в справочник Серии совещаний.

Сценарий выполняется от имени администратора.

Работа сценария возможна, если включена интеграция с Microsoft Exchange.

Параметры запуска совещания задаются в установках модуля.

Для запуска сценария используется серверное событие MMExchangeAgentSynchronization и задание SQL-сервера «ExchangeAgentSynchronizationStart». Подробнее см. раздел «Регулярные вычисления».

Сценарий запускается автоматически в неинтерактивном режиме по расписанию, заданному в задании SQL-сервера. Подробнее см. в документации Microsoft SQL Server.

Рекомендуемая периодичность запуска сценария зависит от количества автоматизированных работников в организации:

Если по каким-либо причинам собрания Microsoft Outlook не синхронизировались в DIRECTUM, поменяйте значение константы ExchangeAgentSynchronizationLatestRun (Время последнего запуска агента синхронизации с Exchange), чтобы собрания синхронизировались в систему при следующем запуске сценария. Для этого запустите компоненту Константы, откройте карточку константы ExchangeAgentSynchronizationLatestRun и в поле Значение укажите дату и время, предшествующие проведению несинхронизированных собраний.

При небольшом количестве несинхронизированных собраний Microsoft Outlook можно синхронизировать их вручную, выполнив одно из действий меню интеграции.

Результаты работы сценария записываются в лог-файл, путь к которому указывается в установке Путь к лог-файлу агента.

См. также