Агент рассылки напоминаний о приближении совещаний
Contents
Сценарий предназначен для рассылки напоминаний о приближении совещания за указанное количество дней до даты совещания. Выполняется от имени администратора.
Параметры запуска сценария:
Параметр |
Описание |
|---|---|
DayCountList |
Список количеств дней до начала совещания, за которые будут приходить уведомления. Указываются через точку с запятой. Если параметр не задан, то используется значение по умолчанию 5;3;1 |
OnlyEMail |
Признак, определяющий, отправлять ли напоминания только письмами (True) или отправлять и письмами, и уведомлениями (False). Значение по умолчанию False |
Командная строка для вызова сценария:
SAJobRunner.exe -SYS="DIRECTUM" -CT="Script" -F="SendNoticesAboutMeetingAgent" -R="DayCountList=5;3;1"
Сценарий запускается автоматически по заданному расписанию в неинтерактивном режиме. Рекомендуемая периодичность запуска сценария – 1 день.
Для регулярного запуска сценария используется назначенное задание Windows или задание SQL-сервера. При выполнении SQL-задания используется серверное событие MMSendNoticesAboutMeetingAgent.
Сценарий обрабатывает только карточки совещания в состоянии Утверждено и со статусом записи Утверждена.
В результате работы сценария за указанное в параметре DayCountList количество дней будут разосланы письма участникам совещания, для которых в карточке совещания указан тип оповещения E-mail и в поле Контактная информация задан адрес электронной почты.
Если в командной строке при запуске сценария параметр OnlyEMail принимает значение False, то будут отправлены уведомления следующим участникам совещания:
| • | участникам совещания, для которых в карточке совещания указан тип оповещения Задание; |
| • | выступающим; |
| • | председателю; |
| • | секретарю; |
| • | инициатору. |
Если день напоминания выпадает на нерабочий день, то в соответствии с календарями рабочего времени напоминание будет перенесено на предшествующий рабочий день. Не рекомендуется настраивать расписание запуска сценария в нерабочие дни, поскольку могут быть отосланы повторные напоминания.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |