Агент обработки регулярных совещаний
Contents
Сценарий предназначен для создания регулярных совещаний из справочника Серии совещаний. Для работы сценария в карточке справочника Серии совещаний должна быть корректно заполнена закладка «Повторение». Сценарий выполняется от имени администратора на главном сервере системы.
Работа сценария возможна, если отключена интеграция с Microsoft Exchange.
Параметры запуска сценария:
Параметр |
Описание |
|---|---|
ReminderDayCount |
Количество дней, за которое необходимо напомнить о приближении предела повторения создания совещаний. Значение по умолчанию 7 |
Для запуска сценария используется серверное событие MMPeriodicMeetingsProcessingAgent и задание SQL-сервера «PeriodicMeetingsProcessingAgent». Подробнее см. раздел «Регулярные вычисления».
По умолчанию сценарий запускается автоматически 1 раз в день в неинтерактивном режиме. При необходимости измените расписание в задании SQL-сервера. Подробнее см. в документации Microsoft SQL Server.
Агент выполняет поиск неотмененных серий совещаний, в карточках которых заполнена закладка «Повторение». Если совещания найдены:
| • | за количество дней, указанное в установке Резервировать место за в установках модуля, автоматически резервируется помещение для проведения совещания; |
| • | за количество дней, указанное в установке Создать совещание за в установках модуля, создается очередное совещание регулярной серии в справочнике Совещания и заседания. |
Если в карточке серии на закладке «Повторение» установлен флажок Зарезервировать для всех совещаний, при первом запуске агента будут зарезервированы помещения сразу для всех совещаний серии.
Если серия совещаний не согласовывалась ранее, после создания записи справочника Совещания и заседания инициатор серии получает задание на подготовку повестки совещания.
Если серия совещаний уже была согласована, инициатор серии получает уведомление о создании совещания.
При приближении предела создания совещаний серии инициатору отправляется уведомление. Количество дней, за которое уведомляется инициатор, зависит от значения параметра ReminderDayCount.
Результаты работы сценария записываются в лог-файл, путь к которому указывается в установке Путь к лог-файлу агента.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |