Варианты организации договорной деятельности

Существует три варианта организации договорной деятельности: централизованный, децентрализованный и смешанный.

Централизованный

В этом случае в организации выделяется специальный договорной отдел, который работает с договорными документами. Сотрудник организации, желающий инициировать работы по заключению договора, подает заявку или предоставляет в договорной отдел проект договора. Согласованием, учетом и хранением договоров занимаются специалисты выделенного отдела.

Этот вариант характерен для крупных организаций. Он позволяет снизить трудоемкость работ по договорной деятельности и упростить механизм контроля за заключением и исполнением договоров.

Децентрализованный

В этом случае любой сотрудник организации может самостоятельно вести свои договоры.

Этот вариант характерен для мелких и средних организаций. При этом сотрудники организации должны обладать соответствующими компетенциями и уделять часть рабочего времени ведению договорной деятельности.

Смешанный

В этом случае договоры определенного вида или договоры, заключаемые с определенными организациями, ведутся централизованно. При этом отдельные виды договоров могут инициироваться и вестись децентрализовано.